Політика конфіденційності

Дата набрання чинності: 14 травня 2025 р.

Дана Політика конфіденційності (далі за текстом – «Політика») регулює відносини у сфері захисту персональних даних відвідувачів вебсайту https://www.alltogether.jobs/ (далі за текстом – «Вебсайт»), який належить Громадській Організації «Ол Тугезер Джобс» (код ЄДРПОУ 45466210, адреса: Україна, 03083, місто Київ, пр. Науки б. 86, кв. 22), зареєстрованому згідно з чинним законодавством України (далі за текстом – «Організація»).

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

1.1. В даній Політиці терміни вживаються у наступному значенні:

• база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

• згода суб’єкта персональних даних — добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;

• обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;

• персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

• суб’єкт персональних даних — фізична особа, персональні дані якої обробляються;

• третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних;

• файли cookies - це невеликі текстові файли, які зберігаються в браузері пристрою (комп’ютер, мобільний телефон тощо) після відвідування Вебсайту, та які Вебсайт передає браузеру.

  Додатково про файли cookie можна дізнатись за посиланням: https://allaboutcookies.org/.

Всі інші терміни в Політиці вживаються у значенні, визначеному чинним законодавством України, включаючи ратифіковані в Україні міжнародні нормативно-правові акти.

1.2. Дана Політика розроблена з метою інформування суб’єктів персональних даних про порядок обробки їх персональних даних під час відвідування/користування Вебсайтом, а також з метою забезпечення захисту їх персональних даних під час такої обробки.

1.3. Дана Політика, а також діяльність Організації, пов’язана зі збиранням, обробкою, зберіганням та іншими правомірними діями щодо персональних даних, регулюється:

• Конституцією України;
• Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. №2287-VI;
• іншими чинними нормативно-правовими актами України, які регулюють питання захисту персональних даних;
• ратифікованими в України міжнародними нормативно-правовими актами.

До правовідносин, які виникають в Організації у зв’язку з обробкою персональних даних резидентів іноземних юрисдикцій, також застосовується право (в тому числі міжнародне), національні та міжнародні нормативно-правові акти, що регулюють питання захисту персональних даних резидентів таких країн.

1.4. Володільцем персональних даних, які обробляються у зв’язку з відвідуванням/ використанням опцій Вебсайт, є Організація. Організація має право доручити повністю або частково обробку персональних даних третім особам на підставі договору, укладеного відповідно до вимог чинного законодавства.

1.5. Фізична особа є суб’єктом персональних даних за даною Політикою, якщо вона є відвідувачем Вебсайт, в т.ч. якщо вона використовує будь-які опції, доступні на Вебсайт, у тому числі – надає Організації інформацію про адресу своєї електронної пошти, телефон та ПІБ.

1.6. Організація гарантує, що:

• дотримується належної практики та нормативних вимог щодо захисту персональних даних;
• захищає права суб’єктів персональних даних;
• запобігає ризику порушення безпеки обробки персональних даних.

1.7. Метою обробки персональних даних, отриманих в процесі функціонування Вебсайту, є здійснення Організацією своєї статутної діяльності.

1.8. Розміщення даної Політики за посиланням, вказаним в п. 4.1. цієї Політики, є повідомленням суб’єктів персональних даних про Володільця, склад та зміст персональних даних, що збираються у зв’язку з відвідуванням/використанням Вебсайту, про права таких суб’єктів, мету збору їх персональних даних та третіх осіб, яким можуть передаватись такі персональні дані.

2. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ.

2.1. Організація має право збирати та обробляти наступні категорії персональних даних користувачів Вебсайту:

а) Інформація, яку Ви самостійно надаєте Організації.

Це відомості про Вас, які Ви добровільно надаєте під час використання функціональних можливостей Вебсайту, зокрема:

• заповнення форм для зворотного зв’язку;
• підписка на інформаційні розсилки;
• здійснення членських внесків, благодійних внесків (пожертв);
• участь в опитуваннях;
• інша комунікація з Організацією за допомогою сервісів Вебсайту.

б) Інформація, яка збирається автоматично під час використання Вебсайту.

Це технічні дані, які можуть збиратися Організацією або третіми особами в процесі Вашого відвідування Вебсайту, зокрема:

• тип і версія веббраузера, який Ви використовуєте;
• адреса інтернет-протоколу (IP-адреса);
• сторінки Вебсайту, які Ви відвідуєте, дата і час доступу;
• дані про пристрій (модель, операційна система, мова інтерфейсу);
• файли cookies, що завантажуються на Ваш пристрій для забезпечення коректної роботи Вебсайту, збереження налаштувань та аналітики.

Також під час Вашої взаємодії з Організацією через Вебсайт або інші канали електронної комунікації, відповідна інформація про контакт може оброблятися для цілей комунікації та надання послуг.

в) Інформація, яку збирають треті особи через Вебсайт. У разі використання Вами інтегрованих опцій Вебсайту для обміну вмістом у соціальних мережах або переходу за посиланнями на сторонні сервіси (наприклад, Facebook, Google, X), відповідні треті особи можуть самостійно збирати інформацію про Вашу активність, виходячи з політик конфіденційності таких третіх осіб.

2.2. Те, яким чином Організація обробляє Ваші персональні дані, залежить від того, як ви використовуєте Вебсайт та взаємодієте з ним. Частина інформації може надаватись безпосередньо Вами під час використання Вебсайту або в інший спосіб; іншу інформацію Організація може збирати та обробляти самостійно за допомогою автоматизованих технологій, що використовуються на Вебсайті.

2.3. Правові підстави обробки даних.

При відвідуванні Вебсайту Організація обробляє ваші персональні дані, якщо:

• Організація отримала вашу згоду на таку обробку;
• ваші персональні дані необхідні Організації для укладення та виконання з вами правочину чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину;
• у випадках, коли Організація має законний інтерес для обробки ваших персональних даних, і цей законний інтерес не переважає над вашими інтересами щодо захисту даних або ваших фундаментальних прав і свобод;
• в інших випадках, визначених чинним законодавством.

У деяких випадках Організація може мати юридичне зобов’язання обробляти ваші персональні дані або обробляти ваші персональні дані для формування, здійснення або захисту правових претензій.

2.4. Механізми автоматизованої обробки.

Організація та треті особи можуть використовувати технології автоматизованої обробки інформації для обробки інформації в деяких розділах Вебсайту. Організація використовує файли cookies для зберігання контенту та налаштувань, що дозволяє Організації обробляти стандартну інформацію, яку ваш браузер надсилає певним вебсайтам, які ви відвідуєте, наприклад, вашу IP-адресу, тип і мову браузера, а також сайт, з якого ви перейшли, сторінки, які ви відвідуєте і посилання, на які ви натискаєте на Вебсайті. Наявність такої технічної інформації допомагає Організації покращувати Вебсайт.

2.5. Організація може використовувати Ваші персональні дані лише з метою та в цілях, визначених цією Політикою та чинним законодавством, зокрема (але не обмежуючись):

1. обробки Вашого запиту (звернення) до Організації, вчиненого за допомогою Вебсайту;
2. з метою забезпечення надання Вами членських внесків, благодійної допомоги (пожертви) за допомогою опцій, доступних на Вебсайті;
3. з метою реалізації інших статутних цілей Організації в порядку, визначеному чинним законодавством;
4. з метою надсилання на адресу Вашої електронної пошти листів та повідомлень, що стосуються рекламних (промо-) матеріалів, відомостей про початок громадських проєктів, благодійних проєктів, запитів та запрошень щодо надання зворотного зв’язку з питань громадської діяльності, відвідування вебресурсу тощо.

2.6. Організація може накопичувати персональні дані, оброблені в процесі відвідування/використання Вами Вебсайту, в тому числі шляхом внесення цих даних до бази персональних даних. Зберігання Ваших персональних даних здійснюється із дотриманням вимог чинного законодавства у сфері персональних даних.

2.7. Поширення Ваших персональних даних здійснюється виключно за Вашою згодою або у випадках, визначених цією Політикою та чинним законодавством.

2.8. Ваші персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі:

• закінчення 2-річного строку їх зберігання або іншого строку, визначеного чинним законодавством;
• припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та Організацією, якщо інше передбачено законодавством;
• в інших випадках, визначених чинним законодавством у сфері захисту персональних даних.

2.9. Організація не здійснює обробку персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних, крім випадків, визначених законодавством.

3. ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ.

3.1. При відвідуванні/користуванні Вебсайтом Ви маєте право:

• отримувати від Організації інформацію, не визначену цією Політикою, щодо обробки, умов надання доступу до Ваших персональних даних, або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженими Вами особами, крім випадків, визначених законодавством;
• на безоплатний доступ до своїх персональних даних;
• отримати відповідь на запит щодо обробки Ваших персональних даних в порядку і в строк, визначений чинним законодавством;
• ставити вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки Ваших персональних даних, або щодо зміни або знищення Ваших персональних даних, якщо такі дані обробляються незаконно чи є неправдивими;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є неправдивими чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
• відкликати свою згоду на обробку персональних даних, а також користуватись іншими правами, визначеними чинним законодавством у сфері захисту персональних даних.

3.2. Ви маєте право звернутись з питаннями, пов’язаними зі збиранням, використанням, зберіганням та іншою обробкою Ваших персональних даних, до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, із яким можна зв’язатись через адресу електронної пошти: hotline@ombudsman.gov.ua

3.3. Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики або якщо ви отримали будь-яке небажане електронне сповіщення, надіслане Організацією або начебто надіслане від імені Організації, будь ласка, зв’яжіться з Організацією безпосередньо за адресою електронної пошти: info@alltogether.jobs

4. ЗМІНИ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ.

4.1. Організація залишає за собою право переглядати та змінювати положення даної Політики.

Актуальна редакція цієї Політики розміщена на Вебсайті за посиланням: https://www.alltogether.jobs/